כל השאלות

כיצד ניתן לשלוח מייל הזמנה למשתתפי התהליך?

לצורך שליחת הודעות למשתתפים בתהליך, יש לבצע את הפעולות הבאות:

  1. להיכנס לממשק הניהול- ניהול תהליך
  2. להיכנס לתת קטגוריה "שליחת הודעות"
  3. לבחור "יצירת הודעה חדשה"
  4. "בחירת ערוץ" - דואר אלקטרוני
  5. בחירת הריבוע "הזמנה" ולאחר מכן על "הבא"
  6. יש לבחור למי תרצו לשלוח את ההזמנה (האם לכל משתתפי התהליך או לקבוצה ספציפית) ואז "הבא"
  7. אם ברצונך לערוך את ההזמנה שתשלח, באפשרותך לעשות זאת באמצעות לחיצה על כפתור "עריכה". ניתן להוסיף קישורים לעמודי התהליך או פניה בשם פרטי (בשורת הנושא) על ידי הקלדת @ ולאחר מכן שם הקישור הרצוי (למשל @שם פרטי או @קישור לעמוד התהליך). לאחר מכן יש ללחוץ על "סיימתי"
  8. לשמירת נוסח ההודעה ללא שליחה יש לבחור בלשונית "שמירה ויציאה"
  9. לשליחת ההודעה יש ללחוץ על "הבא" ולאחר מכן על "שליחה"

מומלץ לשלוח לעצמכם דוגמא טרם השליחה לכלל המשתתפים, על ידי לחיצה על לשונית "שליחת דוגמא" שבמרכז המסך. הודעת דוגמא תישלח למייל שלכם שקיים במערכת.

מזל טוב! השקתם תהליך :)

ALL FAQ

כיצד ניתן לשלוח מייל הזמנה למשתתפי התהליך?

לצורך שליחת הודעות למשתתפים בתהליך, יש לבצע את הפעולות הבאות:

  1. להיכנס לממשק הניהול- ניהול תהליך
  2. להיכנס לתת קטגוריה "שליחת הודעות"
  3. לבחור "יצירת הודעה חדשה"
  4. "בחירת ערוץ" - דואר אלקטרוני
  5. בחירת הריבוע "הזמנה" ולאחר מכן על "הבא"
  6. יש לבחור למי תרצו לשלוח את ההזמנה (האם לכל משתתפי התהליך או לקבוצה ספציפית) ואז "הבא"
  7. אם ברצונך לערוך את ההזמנה שתשלח, באפשרותך לעשות זאת באמצעות לחיצה על כפתור "עריכה". ניתן להוסיף קישורים לעמודי התהליך או פניה בשם פרטי (בשורת הנושא) על ידי הקלדת @ ולאחר מכן שם הקישור הרצוי (למשל @שם פרטי או @קישור לעמוד התהליך). לאחר מכן יש ללחוץ על "סיימתי"
  8. לשמירת נוסח ההודעה ללא שליחה יש לבחור בלשונית "שמירה ויציאה"
  9. לשליחת ההודעה יש ללחוץ על "הבא" ולאחר מכן על "שליחה"

מומלץ לשלוח לעצמכם דוגמא טרם השליחה לכלל המשתתפים, על ידי לחיצה על לשונית "שליחת דוגמא" שבמרכז המסך. הודעת דוגמא תישלח למייל שלכם שקיים במערכת.

מזל טוב! השקתם תהליך :)