לצורך הזמנת משתתפים לתהליך, תידרש ראשית רשימת אקסל עם פרטי המשתמשים. לאחר מכן, יש לבצע את הפעולות הבאות:

1. להיכנס לממשק הניהול
2. להיכנס לתת הלשונית "הזמנה ושיתוף"
3. להעתיק את טבלת האקסל אל האתר, כאשר היא מכילה עבור כל משתתף שם וכתובת מייל. את הטבלה יש להדביק בחלונית הנמצאת תחת "ייבוא משתתפים לתהליך"
4. לצורך העלאת הרשימה, יש ללחוץ על "בדיקת הנתונים"
5. במידה והשורה הראשונה שהועתקה היא כותרת (שמות השדות עבור כל משתתף), יש לסמן זאת בחלונית המתאימה
6. בחלונית בדיקת הנתונים, יש לבחור את הכותרת המתאימה לכל שדה בטבלה, במידה ואלה טרם נבחרו
7. יש ללחוץ על "בדיקת נתונים"
8. בשלב זה ניתן לבחור האם לערוך את ההודעה אשר תשלח למוזמנים
9. כעת יש לבחור האם לשלוח הזמנות למשתתפים, או להוסיפם ללא שליחת הזמנה
10. מזל טוב! הזמנת המשתתפים לתהליך הושלמה :)