לאחר השלמת עיבוד הידע, ניתן (ורצוי!) לסגור מעגל עם המשתתפים ולחזור אליהם עם התובנות ומה שלמדנו בזכותם.

ראשית, יש להכנס ללשונית תובנות בעמוד הרקע וללחוץ על "למסך אישור התובנות". בפעולה זו, התובנות מאושרות על ידכם ומוצגות לכלל המשתתפים באתר ההתייעצות.

לפרסום התובנות באמצעות המייל יש לבצע את הפעולות הבאות:

1. יש להכנס לממשק ניהול - ניהול תהליך
2. יש ללחוץ על לשונית "שליחת הודעות"
3. יצירת הודעה חדשה
4. "בחירת ערוץ"- יש לסמן ריבוע דואר אלקטרוני
5. "בחירת תבנית" יש לסמן ריבוע התובנות שלנו וללחוץ על "הבא"
6. יש לבחור למי תישלח ההודעה (מומלץ לחזור לכל המשתתפים). לאחר מכן יש ללחוץ על הבא
7. ניתן לערוך את המייל התובנות על ידי לחיצה על לשונית "עריכה" ולאחר על "סיימתי"
8. לחיצה על "הבא" תוביל לעמוד סיכום לפני השליחה. רצוי ללחוץ על "שליחת דוגמא" במרכז המסך, ובכך לשלוח לעצמכם מייל מקדים טרם השליחה לכלל המשתתפים.
9. לסיום, יש ללחוץ על "שליחה"

מזל טוב! חזרתם למשתתפים שלכם עם התובנות, סגרתם מעגל וחיזקתם את האמון :)

חשוב לדעת- המערכת יודעת לשלוח מיילים למשתתפים בחלוקה הבאה:

* מייל תובנות אישי - נשלח למשתתפים שענו וחוברו לתובנה (אתה ענית.. אנחנו הסקנו..)

* מייל תובנות כללי- נשלח למשתתפים שענו אך לא חוברו לתובנה (אלו התובנות שלנו..)

‍

‍

‍