1. יש להכנס לממשק הניהול- "ניהול תהליך"
2. להיכנס ללשונית "אפשרויות מתקדמות"
3. יש ללחוץ על תת קטגוריה "תאריכים ושלבים"
4. באמצעות לחיצה על העיגול המתאים ניתן לשנות שלב בתהליך

חשוב לציין- המעבר משלב "שואלים" לשלב "מעבדים" נעשה אוטומטית על ידי המערכת בתאריך סגירת התהליך. ניתן לעשות זאת באופן עצמאי גם קודם לכן.

שלב הטיוטה- במצב טיוטה, ניתן להגדיר שאלה, לכתוב רקע ולהעלות תמונות לאתר. רק למנהלי התהליך יש גישה אליו!

שלב שואלים- לאחר השקת התהליך, משתתפים יכולים להוסיף תשובות ולבצע משימות ניתוחיות שונות. זה הזמן לחשוב!

שלב מעבדים- כאשר התהליך נסגר לתשובות חדשות, המשתתפים יקבלו משימות ניתוחיות ויסייעו ביצירת תובנות משותפות.

שלב מחליטים- זה הזמן לקבל החלטות על בסיס התובנות. איש לא יוכל לעיין בהחלטות עד אשר מנהלי התהליך ישתפו אותן.

שלב הושלם- עם פרסום ההחלטות, התהליך מגיע אל סופו. הוא עדיין יישאר זמין למשתתפים שיירצו לעיין בפרטיו.

‍